1. Webexアプリの インストール

1) Webexサービスサイトで，「Cisco Webex デスクトップアプリ」と表記されている箇所にある[ダウンロード]ボタンをクリック．

2) Webexアプリのダウンロードサイトにて，インストーラをダウンロード．

3) ダウンロードしたファイルをダブルクリックし，セットアップウィザードを起動しする．

4) Webex セットアップウィザードに従い，インストールを完了する．

※本センターでは，Webexサービスを利用する際には，アプリケーションの利用を推奨します．

Webexサービスは，システム最小要件にも記載があるとおりブラウザからも利用できますが，アプリケーションでの利用のほうが安定しております．

 

先頭へ戻る

1. Webexサービスサイトへアクセスする．

 　ミーティングの予約をしたいとき、主催者としてミーティングへ参加したいときなどは、本学向けの Webexサービスサイトへサインインする必要があります．

2.右上のサインインをクリック．

 

 

3. ログインページでJAISTのメールアドレスを入力して 「次へ」 を選択．

 

4. JAISTの統合認証ページ(Webメール等と同様)が表示されたら，JAISTのアカウントとパスワードを入力して 「ログイン」 を選択．

5. サインインが完了するとホーム画面が表示されます．

右上に本学のロゴマークと利用者の名前が確認できます．

 6. 学外から Webexサービスサイトへサインインする場合には、本学のクライアント証明書の提示、もしくは ワンタイムパスワードの入力を求められます．

6-1. 利用している端末に証明書をインポートしている場合

サイトへアクセス後、証明書の提示を求められます．

本学の有効な証明書をドロップダウンメニューから選択して下さい．

 

6-2. 利用している端末に証明書がインポートされていない場合

JAIST-SSOの画面にて、アカウントとパスワードによる認証後、ワンタイムパスワードの入力を求められます．

 

※クライアント証明書とワンタイムパスワードの利用方法については情報社会基盤研究センターのページをご参照下さい．

ワンタイムパスワード(JAIST-SSO)

電子証明書

 

先頭へ戻る

※ミーティングの予約は，Webexサービスサイトへサインインする必要があります．

ミーティングを開始する際には，主催者の参加が必要です．

ミーティングをスケジュールする方とミーティングを開始する方が異なる場合は，必ずミーティングを開始する方を"招待ユーザ"欄に登録の上、共同主催者に指名して下さい．ただし，共同主催者に指名できるのは本学のメールアドレスを持つ方のみになります．

 1. Webexアプリからスケジュール

1)  "ミーティング"ボタンからミーティングパネルを開き，"ミーティングをスケジュール"を選択

 

2) 必要な情報を入力し，最後に "スケジュール"ボタンを押して，スケジュールを完了する

a.トピック

b. 日時

c. ミーティングのリンク

d. パスワード

e. 説明

f. 高度な設定

　音声オプション（参加時ミュート等）

　スケジュールのオプション（ブレイクアウト等）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　g. 招待ユーザ

　参加をして欲しい人のメールアドレス（外部の人も可）を入力

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2. Webexサービスサイトからスケジュール

1) ホーム画面の[ミーティングをスケジュール]ボタンをクリックし， [ミーティングをスケジュール]を選択．

 

2) 「ミーティングをスケジュール」画面にて，必要項目を設定します．基本的には，[ミーティングの議題]，[ミーティングパスワード]そして[日時]を設定すればミーティングの予約は完了です．

 

ミーティングの[共同主催者]，[自動録画]や[自動ロック]などより詳細な設定を行いたいときは，[詳細オプションを表示する]ボタンをクリックして下さい．設定項目の詳細については，以下のページをご参考にして下さい．

Cisco Webex ミーティングをスケジュールする

 

先頭へ戻る

1. Webexアプリからミーティングへ参加

ミーティング URL，ミーティング番号などの会議情報を利用して参加する方法です．

1) Webexアプリケーションを起動する．

メールアドレス欄にご自身の JAISTメールアドレスでサインイン．

2) "ミーティング"ボタンからミーティングパネルを開く．

 

3) "ミーティングに参加"を選択し，参加する会議情報を入力して会議へ参加する．

もしくは，ミーティング一覧には，招待されているミーティングが表示されます．参加したいミーティングを選択し，会議に参加することもできます．

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4) 表示されたプレビューウィンドウで[ミーティングに参加する]ボタンをクリックすると，ミーティングへの参加は完了です．

 

2. 招待メールからミーティングへ参加

1) 招待メール内にある [ミーティングに参加する]ボタンをクリックする．もしくは[ミーティングリンクから参加する]と記載されている箇所にある URLをクリックする．

2) 「Webexを開きますか？」と記載されたウィンドウが開きます．

すでに Webexアプリケーションをインストールしている場合は，[Webexを開く]ボタンをクリックする．

 

　はじめて Webexアプリケーションを利用するなど，Webexアプリケーションをインストールしたことがない場合は，いったん[キャンセル]ボタンをクリックする．

その後、手順「1. Webexアプリケーションの インストール」にしたがい Webexアプリケーションをインストールする．

インストール完了後，再度，招待メールからミーティングに参加する．

 

3) Webexアプリケーションが起動し，プレイビューウィンドウが表示されます．

[ミーティングを開始]ボタンをクリックしてミーティングに参加する．

プレビューウィンドウでは，[ミュート解除]のドロップダウンメニューをクリックすると音声オプションの設定メニューが開き，スピーカーとマイクの選択などができます．

 

 

 

 

 

 

[ビデオの開始]のドロップダウンメニューをクリックするとビデオオプションの設定メニューが開き，カメラの選択ができます．

 

 

 

 

 

 

4) ミーティングに参加完了です．

必要に応じて，[ミュート解除]，[ビデオの開始]を行って下さい．

 

先頭へ戻る

Webexでは，PCの画面，PowerPointなどのアプリケーション，そしてプレイヤーで再生している動画などをミーティングの参加者と共有することができます．

※コンテンツの共有の詳細については，以下のページをご参考にして下さい．

 Webex Meetings、Webex ウェビナー、Webex Events (クラシック) でコンテンツを共有する

 

1. Webexの画面下にある [共有]ボタンをクリックする．

2. [コンテンツを共有]ウィンドウが開きます．

 PCの画面全体を共有したいときは，左側の画面のアイコンを選択，

特定のアプリケーションのみを共有したいときは，右側の共有したいアプリケーションのアイコンを選択し，

[共有]ボタンをクリックする．

右上のドロップダウンメニューは，通常は，[自動的に最適化]で問題ないです．

動画を共有する際に音声も共有したい場合は，ドロップダウンメニューの横にあるスピーカーマイクをクリックし，スピーカーマークに"✕"がついていない状態、 [コンピュータのサウンドを共有する]状態を選択して下さい．

 3. コンテンツの共有が開始されます．

コンテンツを送信しているときの画面）

　コンテンツを送信しているときは，画面上部にコンテンツを共有していることを示すオレンジ色のメッセージが表示されます．

 

 

 

 

 

 

 

コンテンツを受信しているときの画面）

　コンテンツを受信しているときは，左の画像のようにコンテンツが拡大されて表示されます．

※画面レイアウトは右上の [レイアウト]ボタンから変更できます．

 

 

 

 

 

 

 

先頭へ戻る

English